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微时间管理(更新完毕)

零:每天十八分钟,管理好自己的时间

时间分配:18=5+8+5

五分钟:

每天订出计划,理清自己在5个焦点领域【确定】可达成的事情。

八分钟(1*8):

工作或者学习中【每小时】暂停一下,利用一分钟自问【我正在做此刻该做的事吗?】

五分钟:

忙完一天之后,检讨和改善。一天过的如何,留意什么行得通,什么行不通,想清楚明天应该如何。

一、微时间管理–第一招:暂停

暂停–登高望远取得更宏观的视野

1、首先,放慢脚步,如果必要的话,做好重新开始的准备;

2、认识短暂停顿惊人的清醒能力;

3、有时候,你必须先停一会儿才能加速;

4、用力看清世界的真实样貌,而不是用你希望的样子;

5、别把工作当作全部——扩大对自己的看法;

6、认识你的潜力——不要降格要求;

7、知道自己的目的地——自然知道如何回应眼前的一切;

8、停止对过去作出反应,而是针对未来反应。

二:微时间管理–第二招:自问自答:今年打算做什么?–找到生活的焦点!

1、未来一年,去做能发挥所长的事;

2、未来一年,找个地方让自己的弱点变优点;

3、未来一年,要勇于不同,别再人云亦云。

>如果你试图做别人已经在做的事,你的一切努力只是让竞赛场上再多一位参赛者——你变得无足轻重,因为很多人可以取代你。别去想融入大家,要脱颖而出。只有忠于自我,突破窠臼,你才会变得不可或缺。

4、未来一年,去做自己真正热血沸腾的事;

>找出热情的理想指标就是问“空闲时,我在做什么?”,问题的答案就是你的热情所在;

>坚持,找出你准备坚持的目标,因为你在乎它;

>投入向往的工作或与自己真正喜欢的人共事;

>生命有限,做点对自己而言有意义的事,反映你个人价值观的要紧事;

>努力求和,去找有挑战的事,而且是你一时做不来却不想放弃的事,即使失败率高,你会努力扭转局势;

>若你对某件事充满热情,面对未来的不确定,你会勇往直前。

三:第三招:自问自答:今年打算做什么——做好该做的事!

1、想善用时间,问几个不寻常的问题:

>今天我愿意放弃什么以便于未来可以更好?

>什么不会让我快乐或不会带给我长远的意义?

>从更广的层面上来看,什么事情并非真的那么重要?

>就自己所知,有哪些分心和浪费时间的事让我无法更有成就?

2、【搁置清单】:记录待办中被搁置的事情;

3、每天18分钟:

>5分钟:打开电脑前

>>问自己:今天在5个焦点领域我能做什么?做什么能让我觉得高效率并且满意?把它们从【待办清单】中找出来排在【日程表】中;

>1分钟(*8=8分钟):每工作一小时之后

>>问自己:我在做此刻最重要的事吗?此刻的我是现在最想要的样子吗?接下来1小时,我需重新承诺些什么吗?

>5分钟:离开工作地点、回家之前

>>问自己:我今天过得如何?今天学到了什么?未来我能在哪些方面有不同的做法?需要与谁保持互动、持续联系?

4、3日规则:

若有事情列在【待办清单】中3天而未进入【日程表】,你可以选择

>若事情单纯,花几分钟处理掉;

>为这件事情排出明确的时间;

>将它从【待办清单】中删除;

>从【待办清单】中移到【某天或许会做清单】

四、第四招:自问自答:现在打算做什么——全面掌握主动、界限和自己

  1. 主动出击——学会克服拖延,展开行动
  2. 华清界限——不要因为别人的请求而分心
  3. 管好自己——以更有价值的消遣来对抗各种干扰

1>主动出击

第一类分心:你明明知道需要做什么才对,但还是把时间浪费在无关紧要的事情上。

>设计自己的空间,让它自然驱使你往目标前进——让它方便你做想做的事,不方便做不该做的事情;

>要知道你并不真的需要那么多推力——想个只要几秒钟就能激励自己的有效方法;

>找乐子——不妨把正在做的事情当做夺奖大赛,乐趣比效率有效,就发挥创意吧;

>让恐惧促使改变——但记住恐惧只有短期作用,让恐惧促使开始,然后专注于事情进展带来的乐趣上;

>扪心自问—:我是那种放下正事不做而去做些无关紧要之事 的人吗?——然后以埋首去做该做的事作为回答;

>别挡住自己——假装自己效率很高,直到真的做到为止。

2>划清界限(执行计划的第二种挑战来自他人)

>学会在适当时机说“好”——这样可以避免卷入各种不必要但有耗时的牵扯。当有人提出请求时,自问①我是适当人选吗?②这个时机恰当吗?③我能贡献足够资讯吗?若有一个否定,就不要做;

>语气坚定的说“不”——千万别食言,说“不”的决定后,就要当真;

>不要拖太久才提出问题——找人谈谈让你气馁的事,如果有人三度提出某个问题,与他们谈谈会有帮助;

>有的时候,想提升效率,你就得过给些转换时间——花5分钟到10分钟去想怎样才能让会议(交流、交谈等等)更短、更快、更高效率;

>其他时候,减少转换时间来提高效率——例如面临重大变革时,最好立刻一头栽进去往前走,而不是试图拖延;

>度假时,安排几个固定时间可以找到你——然后其他时间完全拔掉插头。

3>管好自己

>以毒攻毒——就是想出几个更有意义的消遣,对坑造成分心的干扰。若你分心了,干脆整个放下,去消遣,不想该做什么,但你会发现自己根本无法不去想。分心有时候可以是大资产,当你是有意识的时候;

>想躲瘟疫一样避免身兼多职——它行不通

  1. 排除任何可能对你的干扰
  2. 订出短到不切实际的期限
  3. 砍半会议时间
  4. 让自己看起来很忙的样子
  5. 记住自己并非完人,放松点
  6. 不断提醒自己:只追求完美得不到回报,只有高效率能有奖励

>因此,准备面对失败——不做过分追求完美,因达不到完美而无法开始动工

  1. 预期犯一些错误,并从中学习
  2. 设定明确的目标,并动手去做
  3. 做感觉适合自己的事,即使别人不同意
  4. 请记住:俞做就愈好
  5. 要明白:够好就好了

>了解把事情做对一半的价值——除了攸关生死之外,大部分情况都适用。要想让新点子获得支持,告诉其他人,一开始你只预期他们做对一半就够了。找出办法让新点子对他们有用,即使一开始没做到最好,这比一下子列出一堆要求少很多阻力。要让人们做点有价值的事,这是非常高明的手段

>要灵活:出色的人并不会一成不变(别在足球场上打篮球)。在决定做什么前问:①我在追求什么?②还有谁跟这件事有关?③我能帮上什么忙?

当事情发生变化时,暂停并解答这3个问题,理清你能做些什么把变化转换成对自己有利的资产,让你可以在未来运用并向前推进。

五、第五招:选一件你在乎的事并实现它

无论处在人生或事业的任何阶段,你最好的下一步就是选择一件可以带来最大改变的事,动手去做——不管是什么。如果你养成即知即行的习惯,未来你就能逐步纳入其他想法。这一切从做一件自己在乎的大事开始。

提高个人效率的好处,是来自执行成效而不是来自点子有多妙。既然明白这道理,就挑一个对你最具吸引力的点子并从今天开始行动。

以大多数的企业和个人情况来说,总会有有一种行动只要持续去做,就可以提高效率,只是要你知道它是什么,就只要专心做这件事,并更加持续的做。随后你可以再增加几件事,但先选那些容易成功的事。选一个最能发挥作用的弱点,并从此处开始下手。

不可能什么都能做得到,光去尝试都很危险。你会搞不清楚孰轻孰重。经营你的人生不该像是苦差事,而是一种快乐在其中的过程,把时间花在值得的事情上,远离那些无所谓的事——逼的·布雷格曼

Published in 自我管理

5 Comments

  1. 呃,更了很久了,要到最后一节啦~

  2. 哈哈。太利害了。但是有时候就很难去真正的执行。

  3. 美随~Blog

    美随~Blog

    这也太会计划了吧

    • 嗯,看的一本外国的书,做的笔记。

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